Ponowne zatrudnienie pracownika po przejściu na emeryturę – czy można to zrobić?

Rozpoczęcie pracy po przejściu na emeryturę może budzić wiele wątpliwości, zwłaszcza w kontekście przepisów prawnych i wpływu na świadczenia emerytalne^[1]. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej, czym dokładnie jest ponowne zatrudnienie i jakie skutki może przynieść osobom na emeryturze. Omówimy też, jakie formalności oraz dokumenty są niezbędne, by móc ponownie zacząć pracować. Czy możliwe jest jednoczesne pobieranie emerytury i wynagrodzenia? Odpowiemy na to pytanie, a także wskażemy, jakie działania należy podjąć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Co to jest ponowne zatrudnienie pracownika po przejściu na emeryturę?

Ponowne podjęcie pracy po przejściu na emeryturę to moment, kiedy osoba, która już osiągnęła wiek emerytalny i zakończyła dotychczasową karierę, decyduje się wrócić do życia zawodowego. Może to oznaczać powrót do wcześniejszego pracodawcy lub rozpoczęcie pracy w nowym miejscu. Kluczowe jest, by przed tym krokiem zakończyć poprzednią umowę choćby na jeden dzień^[2]. Dzięki temu emeryci mają szansę znów być aktywni zawodowo, co niesie korzyści dla obu stron – pracodawca zyskuje bowiem doświadczonego specjalistę.

W momencie ponownego zatrudnienia emeryta podpisuje się nową umowę o pracę, która może mieć różny charakter:

• umowa na czas określony,
• umowa na czas nieokreślony,
• umowa próbna.

W latach 2017 i 2018 istniały przepisy, które kształtowały zasady zawierania takich kontraktów.

Motywy, dla których decyduje się na ponowne zatrudnienie emeryta, są różnorodne. Może to być:

• chęć wykorzystania jego bogatego doświadczenia,
• poprawa kondycji finansowej emeryta,
• zaspokojenie potrzeb kadrowych firmy.

Definicja i znaczenie ponownego zatrudnienia

Proces ponownego zatrudnienia umożliwia osobom, które przeszły na emeryturę, powrót do aktywności zawodowej. Daje to emerytom szansę na kontynuację kariery, co jest korzystne zarówno dla nich, jak i dla firm. Mogą oni nie tylko rozwijać się osobiście, ale również poprawiać swoją sytuację finansową. Z drugiej strony, pracodawcy zyskują dostęp do ich cennego doświadczenia. W kontekście dynamicznych zmian na rynku pracy, ponowne zatrudnianie emerytów pozwala przedsiębiorstwom na elastyczne dostosowywanie się i uzupełnianie braków personalnych.

Wpływ ponownego zatrudnienia na świadczenia emerytalne

Wpływ podjęcia pracy na emeryturę jest istotny^[4]. Przychody z zatrudnienia mogą bowiem oddziaływać na wysokość otrzymywanych świadczeń. Emeryt, który decyduje się na pracę, powinien poinformować o tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Instytucja ta analizuje, czy zarobki nie przekraczają ustalonych limitów. W przypadku ich przekroczenia emerytura może zostać zmniejszona lub nawet zawieszona. Dodatkowo dochody z pracy są opodatkowane, co ma wpływ na ostateczną sumę, jaką emeryt ma do dyspozycji.

🫴 Z tego powodu ważne jest, by osoby na emeryturze były świadome, jakie skutki mają dodatkowe źródła dochodu na ich świadczenia.

Powinny również być na bieżąco z aktualizacjami w przepisach dotyczących podatków i emerytur.

Jakie są zasady ponownego zatrudnienia pracownika-emeryta?

Zasady dotyczące ponownego zatrudnienia emeryta są jasno sprecyzowane. Najpierw konieczne jest rozwiązanie umowy o pracę przynajmniej na jeden dzień przed podjęciem nowego zatrudnienia. Oznacza to, że emeryt musi formalnie zakończyć poprzedni stosunek pracy. Następnie można zawrzeć nową umowę, która może być czasowa, na stałe lub próbna. Przepisy nie wymagają, by czekać na decyzję ZUS przed ponownym zatrudnieniem, co pozwala emerytom szybko powrócić do pracy.

Osoba na emeryturze może ponownie podjąć pracę u tego samego pracodawcy, z którym wcześniej miała umowę, bez konieczności długiej przerwy w zatrudnieniu. Ważne jest, że ponowne zatrudnienie nie wpływa na status emerytalny, o ile wszystkie formalności są dopełnione. Obejmuje to zgłoszenie do ZUS i właściwe odprowadzanie składek. Dzięki tym regulacjom emeryci mają możliwość jednoczesnego korzystania z emerytury i pracy, co wspiera ich finansowo i oferuje szansę na dalszy rozwój zawodowy^[3].

Możliwość podpisania nowej umowy o pracę

Podpisanie nowego kontraktu przez osobę na emeryturze przebiega podobnie jak przed jej zakończeniem kariery zawodowej. Może to być umowa czasowa albo bezterminowa, w zależności od oczekiwań obu stron. Kluczowe jest, aby dokument ten był zgodny z przepisami prawa pracy, co zapewnia legalność zatrudnienia. Dodatkowo, dobrze jest dostosować warunki umowy do charakteru danego stanowiska, co pozwala na elastyczne zarządzanie kadrą w przedsiębiorstwie.

Otrzymywanie jednocześnie emerytury i wynagrodzenia

Emeryci mają możliwość jednoczesnego pobierania emerytury i wynagrodzenia. Wystarczy, że zakończą poprzednią umowę o pracę nawet na krótki czas, aby móc czerpać korzyści z emerytury i dodatkowych dochodów z zatrudnienia. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne w obliczu rosnących kosztów życia.

Od lat 2019 i 2020 przepisy umożliwiają ponowne zatrudnienie u tego samego pracodawcy, jednak wymagają formalnego zakończenia wcześniejszej umowy. Ważne jest, aby emeryci przestrzegali ustalonych limitów dochodów, ponieważ przekroczenie ich może wpłynąć na wysokość otrzymywanych świadczeń.

Praca na emeryturze w ramach umowy o pracę jest jak najbardziej dopuszczalna. Emeryci mogą być zatrudnieni w dowolnej formie zgodnej z prawem pracy.

Jakie dokumenty są potrzebne do ponownego zatrudnienia pracownika po przejściu na emeryturę?

Przy ponownym zatrudnieniu osoby, która przeszła na emeryturę, konieczne jest zebranie kilku dokumentów. Na początek należy zawrzeć nową umowę o pracę, która może być na czas określony, nieokreślony lub próbny. Pracownik powinien dostarczyć świadectwo pracy z ostatniego miejsca zatrudnienia, co potwierdzi zakończenie wcześniejszej współpracy.

Dodatkowo, pracodawca ma obowiązek zgłoszenia nowego pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), co jest niezbędne do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Należy również zaktualizować akta osobowe pracownika, uwzględniając nowe dane osobowe, oświadczenie podatkowe oraz, jeśli to konieczne, aktualne wyniki badań lekarskich.

Jeżeli pracownik powraca do pracy w ciągu 10 lat od zakończenia poprzedniego zatrudnienia, nie ma potrzeby ponownego zbierania dokumentów już znajdujących się w aktach. Po upływie tego czasu, konieczne jest jednak stworzenie nowej dokumentacji.

🫴 Kluczowe jest, aby pracodawca dopełnił wszystkich formalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, co zapewnia legalność zatrudnienia i chroni przed ewentualnymi problemami prawnymi.

Wymagane dokumenty kadrowe

Przy ponownym zatrudnieniu emeryta istotne jest przygotowanie kilku kluczowych dokumentów. Pierwszym krokiem jest sporządzenie świeżej umowy o pracę, która może być na czas określony, nieokreślony lub próbny. Ważne jest również uzyskanie świadectwa pracy z wcześniejszego miejsca zatrudnienia, co potwierdzi właściwe zakończenie tamtego stosunku pracy.

To jednak nie wyczerpuje listy obowiązków. Pracodawca musi także zaktualizować akta osobowe pracownika, co oznacza np. uaktualnienie danych personalnych oraz ewentualnie nowe oświadczenie podatkowe. Dodatkowo, jeśli wymaga tego charakter stanowiska, pracownik powinien przejść stosowne badania lekarskie.

Wszystkie te procedury muszą być zgodne z przepisami prawa pracy, aby zapewnić legalność zatrudnienia.

Zgłoszenie ponownego zatrudnienia do ZUS

Zgłoszenie powrotu do pracy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) stanowi kluczowy krok dla emeryta planującego podjąć zatrudnienie ponownie. To niezbędne do aktualizacji danych dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz emerytalnych. Pracodawca ma obowiązek zgłosić nową sytuację zawodową seniora do ZUS, co zapewnia prawidłowe odprowadzanie składek. Zaniedbanie tego obowiązku może negatywnie wpłynąć na wysokość otrzymywanej emerytury^[5]. Wszelkie formalności muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, aby zatrudnienie pozostawało legalne.

---

• [1] https://ciekawecv.pl/blog/emerytura-i-praca-jednoczesnie/
• [2] https://praca.asistwork.pl/blog/kariera-i-rozwoj/ponowne-zatrudnienie-pracownika-jak-to-zrobic-zgodnie-z-przepisami-prawa
• [3] https://kik.edu.pl/aktualnosci/ponowne-zatrudnienie-pracownika-po-przejsciu-na-emeryture/
• [4] https://kadromierz.pl/blog/ponowne-zatrudnienie-pracownika-wszystko-co-musisz-o-nim-wiedziec/
• [5] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-przejscie-na-emeryture-a-pozostanie-w-zatrudnieniu