Kto płaci składki ZUS za pracownika na zwolnieniu lekarskim?

Podczas zwolnienia lekarskiego pracodawca ma obowiązek odprowadzać określone składki do ZUS na rzecz pracownika. Są to składki wymagane przez prawo. Proces zgłaszania zwolnień odbywa się poprzez system ZUS RSA.

Warto zauważyć istotne różnice między wynagrodzeniem chorobowym a zasiłkiem chorobowym. Wynagrodzenie chorobowe jest wypłacane przez pracodawcę.^[2] Kiedy zostanie ono wyczerpane, odpowiedzialność za wypłatę zasiłku przejmuje ZUS.

Obowiązki pracodawcy w zakresie składek ZUS podczas zwolnienia lekarskiego

Pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek ZUS za swoich pracowników, nawet jeśli są oni na zwolnieniu lekarskim. Składki te obejmują ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Od wynagrodzenia chorobowego odprowadzana jest składka zdrowotna, natomiast składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych nie są w tym przypadku naliczane.

Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia zwolnienia lekarskiego w raporcie ZUS RSA, który stanowi część deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.^[4] W dokumencie tym wykazywane są zarówno wynagrodzenie chorobowe, jak i zasiłek chorobowy, z odpowiednimi kodami: 331 dla wynagrodzenia i 313 dla zasiłku. Składki zdrowotne od wynagrodzenia chorobowego znajdują się w raporcie ZUS RCA.

Wypłata zasiłku chorobowego zależy od liczby zatrudnionych osób.^[5] Jeśli pracodawca zatrudnia minimum 20 pracowników, samodzielnie realizuje wypłatę zasiłku; w przeciwnym wypadku odpowiedzialność tę przejmuje ZUS.

Jakie składki odprowadza pracodawca za pracownika na zwolnieniu?

Pracodawca ma obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenie zdrowotne, gdy pracownik korzysta ze zwolnienia lekarskiego.^[6] Ich wysokość oblicza się na podstawie wynagrodzenia chorobowego. Natomiast składki na ubezpieczenia społeczne, takie jak emerytalne czy rentowe, nie są potrącane z tego wynagrodzenia.

Dodatkowo, składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych również nie są w tej sytuacji odprowadzane.^[7]

Raportowanie zwolnień lekarskich w ZUS RSA

Raportowanie zwolnień lekarskich w systemie ZUS RSA stanowi kluczowy aspekt przy rozliczaniu składek i świadczeń. Każde zwolnienie musi być ujęte w imiennym raporcie ZUS RSA, który dołączany jest do deklaracji ZUS DRA. Dokument ten szczegółowo prezentuje wynagrodzenie oraz zasiłek chorobowy, wykorzystując kody 331 i 313. Dzięki temu ZUS może precyzyjnie monitorować zwolnienia.^[9] Prawidłowe sporządzanie raportów jest kluczowe dla zgodności z przepisami prawa i zapewnia właściwe rozliczenie wszelkich należności.

🫴 Pozwala to pracodawcy uniknąć problemów wynikających z błędów w rozliczeniach składek.

Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy

Przez pierwsze 33 dni zwolnienia lekarskiego w roku kalendarzowym to pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe.^[10] W tym okresie odpowiedzialność za świadczenie spoczywa na nim, a jest ono objęte składką na ubezpieczenie zdrowotne, ale nie na społeczne. Gdy choroba się przedłuża, po upływie tych 33 dni, pracownik zaczyna otrzymywać zasiłek chorobowy z ZUS.^[11] Co istotne, zasiłek ten nie jest obciążony składkami na ubezpieczenie społeczne ani zdrowotne. To rozróżnienie definiuje obowiązki zarówno pracodawcy, jak i ZUS w zakresie wypłacania świadczeń chorobowych.

Różnice między wynagrodzeniem chorobowym a zasiłkiem chorobowym

Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy różnią się głównie źródłem finansowania oraz rodzajem naliczanych składek. W pierwszych 33 dniach nieobecności z powodu choroby w roku, to pracodawca odpowiada za wypłatę wynagrodzenia chorobowego. Podlega ono składce zdrowotnej, lecz nie społecznej. Po upływie tego okresu, obowiązek wypłaty zasiłku chorobowego przechodzi na ZUS. Ten zasiłek jest już zwolniony z wszelkich składek, zarówno zdrowotnych, jak i społecznych. Te różnice precyzują role pracodawcy i ZUS w kontekście świadczeń chorobowych.

Kto wypłaca zasiłek chorobowy po wykorzystaniu wynagrodzenia chorobowego?

Po 33 dniach chorobowego w danym roku, wynagrodzenie przestaje być wypłacane i odpowiedzialność przejmuje ZUS, który zaczyna wypłacać zasiłek. Sytuacja wygląda inaczej, gdy firma zatrudnia przynajmniej 21 osób ubezpieczonych. Wtedy to pracodawca musi wypłacać zasiłek chorobowy, aż ZUS przejmie tę funkcję po zakończeniu okresu wynagrodzenia chorobowego. Natomiast, gdy zatrudnionych jest mniej niż 20 osób, ZUS bezpośrednio zajmuje się wypłatą zasiłku chorobowego.

---

Źródła:

• [1] https://biznesbezprzeszkod.pl/kto-placi-skladki-zus-za-pracownika-na-zwolnieniu-lekarskim-sprawdz
• [2] https://hrwcentrach.pl/kto-placi-skladki-zus-za-pracownika-na-zwolnieniu-lekarskim-oto-prawda
• [3] https://memedic.pl/kto-placi-za-zwolnienie-lekarskie/
• [4] https://www.zus.pl/en/swiadczenia/zasilki/zasilek-chorobowy/postepowanie-w-sprawie-zasilkow/platnicy-zasilku
• [5] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wynagrodzenie-chorobowe-a-skladki-zus
• [6] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wynagrodzenie-chorobowe-lub-zasilek-chorobowy-placi-zus-czy-pracodawca
• [7] https://www.zus.pl/en/-/zwolnienie-z-op%C5%82acania-sk%C5%82adek-zus-wakacje-sk%C5%82dowe
• [8] https://www.zus.pl/en/swiadczenia/zasilki/zasilek-chorobowy/podstawa-wymiaru/dla-pracownikow
• [9] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zwolnienie-lekarskie-pracownika-a-deklaracje-rozliczeniowe
• [10] https://www.sdworx.pl/pl-pl/blog/place/swiadczenia-chorobowe-a-skladki-zus
• [11] https://www.zus.pl/en/swiadczenia/zasilki/zasilek-chorobowy/z-ubezpieczenia-chorobowego/prawo-do-zasilku-i-okres-przyslugiwania
• [12] https://www.infakt.pl/kalkulatory/kalkulator-zasilku-chorobowego/
• [13] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wynagrodzenie-chorobowe-a-skladki-zus